Порядок личного приема
Личный прием в ГУО «Иванская средняя школа Чашникского района» проводится руководством учреждения образования по графику, утверждаемому директором учреждения образования.
Личный прием руководством учреждения образования осуществляется с учетом компетенции должностных лиц, а также принципа первоначального рассмотрения обращения нижестоящим должностным лицом.
Директор учреждения образования ведет личный прием в четвертую среду месяца с 8 до 13 часов.
Заместители директора учреждения образования проводят личный прием не реже одного раза в месяц.
При временном отсутствии в день личного приема директора учреждения образования личный прием проводит лицо, исполняющее его обязанности.
При временном отсутствии в день личного приема заместителя директора, определяется другое должностное лицо, которое обеспечит своевременное и надлежащее выполнение функций временного отсутствующего должностного лица.
График личного приема в учреждении образования, проводимого руководством учреждений образования, с указанием времени и места его проведения, размещается в общедоступных местах (на информационных стендах и (или) иным способом) в здании учреждения образования, других обособленных помещениях, на официальном сайте учреждения образования в глобальной компьютерной сети Интернет.
Личный прием проводится в назначенный день в порядке очередности по предъявлению документа, удостоверяющего личность заявителя. Представитель дополнительно предъявляет документ, подтверждающий его полномочия.
Личный прием директора, заместителя директора учреждения образования проводится по адресу: Витебская область, Чашникский р-н, аг. Иванск, ул. Спортивная, д. 30 а – в кабинете директора.
При проведении личного приема должностными лицами, осуществляющими его, могут применяться технические средства (аудио- и видеозапись, кино- и фотосъемка) с уведомлением об этом заявителей.
Учет принятых директором учреждения образования на личном приеме граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, их представителей, представителей юридических лиц, а также контроль за рассмотрением обращений осуществляется в установленном порядке.
Контроль за исполнением поручений, данных в ходе личного приема директора, заместителя директора учреждения образования, осуществляет делопроизводитель.
О результатах выполнения поручений директора, заместителя директора учреждения образования по обращениям заявителей, поступившим на личном приеме, исполнители информируют заявителя и должностное лицо, проводившее прием, в сроки, установленные для рассмотрения письменных обращений, если иной срок не определен должностным лицом, проводящим личный прием.
Исполненные поручения по обращениям, поступившим в ходе личного приема, снимаются с контроля по решению директора учреждения образования.
